区域性国家重点档案保护中心建设指南

第一章 总则

       第一条 为贯彻落实《“十三五”时期国家重点档案保 护与开发工作总体规划》（以下简称《总体规划》），规范和加强区域性国家重点档案保护中心（以下简称保护中心） 建设，依据《区域性国家重点档案保护中心建设与管理办法》，制定本指南。
       第二条 本指南所列技术指标是保护中心工程项目建设的重要技术要求，是审核、验收保护中心建设项目的主要依据。
       第三条 保护中心建设应符合国家工程建设的要求，符合《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》等国家或行业标准规范。

第二章 建设规模及项目构成

       第四条 保护中心建设应根据区域内国家重点档案数量确定建设规模。
       第五条 保护中心建设内容包括房屋建筑及建筑设备、 场地和基本装备等。
       第六条 保护中心房屋建筑包括档案周转库房、保护技术用房、档案数字化加工用房、辅助用房等。
       第七条 保护中心的建筑设备包括电气电讯、给排水、 供热通风、空气调节、安防、通讯、消防、网络、视频监控等。
       第八条 保护中心场地应包括室外活动、绿化、停车等场地。
       第九条 保护中心基本装备包括电教、办公设备等通用设备，档案保护、档案数字化等专业设施设备，可根据实际需要配置流动保护用车。

第三章 建筑面积及结构构成

       第十条 保护中心应根据技术设备的规模确定房屋建筑面积指标。
       第十一条 专业技术用房建筑面积所占比例不应低于保护中心总建筑面积的 70%。
       第十二条 各专业技术用房划分及相关具体指标可参考《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》。

第四章 选址及建筑有关要求

       第十三条 保护中心的选址应符合国家重点档案保护的发展规划，并满足下列要求：
       （一）应远离易燃、易爆场所和污染源；
       （二）应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通地段；
       （三）中心道路应与城市道路或公路连接；
       （四）宜选用独立建筑；
       （五）有些辅助用房可依托当地档案馆用房，但应确保中心技术用房与周转用房的集中、独立。
       第十四条 保护中心用房温湿度应满足下列要求：
       （一）纸质档案周转库房：温度 14℃～24℃，相对湿度45%～60%，昼夜温度波动幅度不得大于±2℃，昼夜相对湿度波动不得大于±5%；
       （二）有害生物防治室：温度 18℃～28℃，相对湿度40%～60%；
       （三）修裱室：温度 18℃～28℃，相对湿度 50%～70%；
       （四）胶片周转库房：温度 14℃～24℃，相对湿度 45%～ 60%；
       （五）服务器机房：应参照计算机场地通用规范有关技术标准。
       第十五条 保护中心用房的洁净度应满足下列要求：
       （一）地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料；
       （二）开向室外的窗宜设置纱窗，并具有较好的防尘功能；
       （三）定期打扫室内卫生，清洗防尘网；
       （四）服务器机房在静态条件下测试，每升空气中大于或等于 0.5μm 的尘粒数应少于 18000 粒。
       第十六条 保护中心用房噪声及电磁干扰应满足下列要求：
       （一）有害生物防治室噪声应不大于 60dB；服务器机房噪声值：有人值守的主机房和辅助区，在电子信息设备停机时，在主操作员位置测量的噪声值应小于 65dB(A)；
       （二）无线电干扰：在频率为 0.15-1000MHz 时，主机房和辅助区内的无线电干扰场强不应大于 126dB；
       （三）磁场干扰：服务器机房主机房和辅助区内磁场干扰环境场强不应大于 800A/m；
       （四）振动：在电子信息设备停机条件下，主机房地板表面垂直及水平向的振动加速度值不应大于 500mm/s2；
       （五）静电：服务器机房主机房和辅助区的绝缘体的静电电位不应大于 1KV。
       第十七条 保护中心用房的通风净化应满足下列要求：
       （一）空调净化系统的划分应有利于消毒灭菌、自动控制系统的设置和节能运行；
       （二）可采用带循环风的空调系统；
       （三）送风系统新风口的设置应符合下列规定：
              1.新口应采取有效的防雨措施；
              2.新风口处应安装防鼠、防昆虫、阻挡绒毛等的保护网， 且易于拆装；
              3.新风口应高于室外地面 2.5m 以上，并应远离污染源；
              4.气流组织宜采用上送下排方式，送风口和排风口布置应有利于室内可能被污染空气的排出，排风口排风速度不宜大于 lm/s；
              5.在空调通风系统未运行时，空调区域送风、排风管上的风量调节阀应处于关闭状态；
              6.消毒室应设有单独的直达屋面外的排气管道，废气排放应符合国家现行有关环境保护标准的规定。

第五章 人员组成及要求

       第十八条 保护中心应有一定数量的在职行政管理人员和在职专业技术人员。其中，保护中心负责同志应具有相关业务专长，正式出版过相关专著或获得过省级以上档案主管部门的表彰奖励或参与过重大档案科研项目。
       第十九条 保护中心行政管理人员应符合下列基本条件：
       （一）具有高度的责任心；
       （二）具备人力管理、财务管理和科研管理等专业技能；
       （三）熟悉档案保护工作相关知识；
       （四）具有一定的组织沟通能力。
       第二十条 保护中心专业技术人员应符合下列基本条件：
       （一）具有高度的责任心和相应的专业技能；
       （二）熟悉档案保护相关标准规范并能够为国家重点档案保护工作各环节提供技术支持；
       （三）经过权威部门的专业培训；
       （四）具备较强的档案安全保护意识。
       第二十一条 保护中心应配备满足各项业务需求的必要应用软件、硬件设备（网络设备、服务器、存储设备等）。
       第二十二条 纸质档案数字化应配备扫描仪。扫描仪应根据实际工作需要选择配置平板扫描仪、书刊扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪等设备。其中，书刊扫描仪主要对不能拆卷的档案进行数字化扫描，大幅面扫描仪主要对 A2 幅面以上的纸质档案进行数字化扫描。
       第二十三条 录音录像带数字化应配备下列设备：
       （一）录音档案数字化设备
              1.播音设备。根据录音档案类型、规格、型号等进行选择，应能正确地将声音源输出。播音设备包括开盘式录音机、钢丝录音机、卡式磁带录音座、电唱机等。
              2.音频工作站。一般为性能较高的计算机，具有高性能的处理器和大容量的物理内存，主板接口应满足连接模拟数字转换器的需要，并具有较高的可靠性。还应配置音频输出设备，如音箱、耳机等。
              3.模拟数字转换器。可将模拟音频信号转换为数字信号， 如专业音频采集卡。应采用低失真、高信噪比、硬件实时压 缩编码的专业模拟数字转换器。
       （二）录像档案数字化设备
              1.播放设备。应根据录像带的类型进行选择，常见录像带播放设备有 U-matic 录像机、Betamax 录像机、VHS 录像机、Betacam 录像机、8mm 录像机等。
              2.视频工作站。应配置高性能的处理器、高端独立显卡、大容量物理内存，主板提供的各种接口应能满足连接模拟数字转换器的需要。另外，为保证图像显示不失真，应在显示器面板类型、色域、可视角度及对比度等技术指标方面，选用图像显示效果较高的专业显示器。视频工作站应配置监听设备，如音箱、耳机等。
              3.模拟数字转换器。可将模拟视频信号转换为数字信号， 例如专业视频采集卡，一般配套专业采集软件进行信号采集 操作。应采用低失真、高信噪比、硬件实时压缩编码的专业 模拟数字转换器，技术参数应能满足录像档案数字化的需要， 包括编码格式、帧率、分辨率、画面宽高比、色度采样率、量化位数、比特率、文件格式等。
       第二十四条 缩微胶片档案数字化设备配置：
       （一）缩微胶片扫描设备。目前较为常见的缩微胶片扫描设备可对 16mm、35mm 卷式缩微胶片和 A6 幅面平片进行数字化扫描。
       （二）缩微胶片检查设备。用于检查进行数字化扫描缩微胶片的质量，常用设备主要有阅读器、显微镜、密度计、 倒片架、放大镜等仪器设备。
       第二十五条 数字档案缩微胶片输出设备配置：
       （一）数字档案信息存储设备。主要是各类磁盘阵列， 也可采用大容量存储服务器进行存储，此外还应充分利用磁带库、光盘等设备对数字档案信息做好备份。
       （二）缩微品输出设备（COM 设备）。可将黑白、灰度或彩色模式的数字图像输出到缩微胶片上，目前我国常用的COM 设备主要输出 16mm 和 35mm 两种规格的缩微品。
       （三）缩微胶片冲洗设备。目前较为常用的多为小型自动冲洗机。应建立冲洗机的供水系统，提供一定流量、一定水温的软化水。
       （四）质量检查设备。常用设备有缩微胶片阅读器、显微镜、密度计、倒片架、放大镜等仪器、分光光度计等设备。
       （五）拷贝设备。目前较为常用的主要是银盐卷片拷贝机和重氮拷贝机，主要用于生产 16mm 和 35mm 卷式拷贝片。
       第二十六条 档案仿真复制设备配置：
       （一）图像采集设备。可采用非接触式大幅面扫描仪， 光学分辨率最高应不低于 600dpi，色彩位数不低于 36bit（彩色），扫描密度范围大。另外，性能较高的背投式数码相机也可用于图像采集，应选用具有较高分辨率、色彩深度等性能参数的数码相机。
       （二）图像处理设备。主要为图形工作站和专业显示器。图形工作站应配置高性能处理器、高端独立显卡和大容量内存。另外，图形工作站应使用 64 位操作系统，以具备更大的内存寻址能力。应在面板类型、色域、可视角度及对比度等技术指标方面，选用图像显示效果较高的专业显示器。
       （三）图像输出设备。应配备高精度喷绘机，墨盒颜色数量应不小于 6 种，最小墨滴大小最好能达到 3.5pl（微微升），还应考虑打印幅面大小、喷嘴数量、供纸方式等技术参数。
       （四）色彩管理设备。建立完善的色彩管理系统，应配有分光密度仪、色卡、光源和相关管理软件。
       第二十七条 归档光盘检测仪和归档光盘数据安全监 控。保护中心应配置归档光盘检测仪和归档光盘数据安全监控系统。归档光盘数据安全监控系统应遵循《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》的内容和要求，具备完善的光盘数据安全监控功能，能够对档案部门的光盘性能参数进行监管，为归档光盘建立数据安全记录，提供三级预警，指导档案部门适时采取相应的预警措施，确保光盘档案数据安全。
       第二十八条 纸质档案去酸处理。纸质档案去酸技术可分为液相去酸和气相去酸，其中应以液相去酸为主要方式。纸质档案去酸处理设备配置应以实验性、应急抢救要求为主， 为完整配套的液相去酸系统并具有批量去酸或散页连续去酸能力，技术成熟可靠，实际应用 5 年以上。开展档案去酸应遵循以下要求：
       （一）去酸前必须进行充分试验、试用，掌握操作方法。熟悉拟采用去酸技术的去酸效果、适用范围、可能出现的副作用等，尤其要注意去酸方法对字迹的可能影响。
       （二）不得大规模、批量地应用，必须对酸化档案进行提前分析，确定酸化的严重程度，逐件确定载体和字迹的物理与化学特性，只对特别急需去酸的档案开展去酸工作，去酸前做好缩微复制或数字化备份。
       （三）应完善纸质档案的保管条件，做到恒温恒湿，并做好防尘、防霉，防止酸化蔓延。
       第二十九条 纸质档案修复应配备的设备包括：修裱工作台、纸墙及配套工具、多功能修复工作台、纸张检测设备（耐折度、耐撕裂度、白度、PH 值）、纸张去酸设备、染纸设备、室内调湿设备、恒湿试验箱（纸张还软）、老化试验箱、大型洗涤槽等。
       第三十条 纸质档案杀虫灭菌应配备的设备包括：低温冷冻设备（最低温度－35℃，风冷，无霜）、真空充氮设备、真空熏蒸杀虫灭菌设备、无菌工作台等。