档案信息数字化，就是将传统的纸质档案转换为数字档案，以便更加方便快捷、高效地管理和利用它们的信息。数字化档案的意义不仅体现在存储方式的变化上，更深刻的是它能够为社会带来更广泛的信息资源，加速知识交流和科技创新的进程，推动研究和教育的发展。
一、便捷的存储和管理：传统的纸质档案管理需要耗费大量的时间、人力及空间，而数字化档案则减少了物理存储需求，而且方便快捷的搜索和管理就可实现高效、自动化和可持续的档案管理。
二、实现可持续性的数字化管理：传统档案的保护需要高昂的资金、以及特定的物理空间和人力资源，而且还需要通过防火、防水、防盗等手段来保护。而数字化档案在保护方面则更具可持续性，可以通过设置密码限制权限、数据备份等一系列技术手段来实现档案资源的安全保护。
三、促进科技创新：数字化档案是知识资源的重要体现，包含着各种研究和科学成果，在保护和共享这些内容方面，数字化档案会对所有的科技领域进行有益影响，包括生命科学、医学、计算机科学、环境保护等等。
四、推动文化交流：档案包含着历史、文化、习俗等方面的信息，数字化档案把这些信息呈现在更广泛的受众面前，使庞大量的文化知识能够被更多人所掌握，以便用实践活动来保护、传承和传播文化遗产。
综上所述，数字化档案在提高档案管理效率的同时，为知识管理、文化交流、科技创新等方面带来了极大的便利，数字化档案已成为当今世界档案管理的重要趋势。
